职工档案丢失后，单位需承担补档责任，个人应配合提供材料。若因单位管理不当导致档案丢失，单位须按档案管理规定启动补档程序，主动联系原单位、学校等机构补办材料。若个人持有部分档案材料（如离职证明、学历复印件等），请及时提交给单位档案管理部门，作为补档的辅助证明。若档案丢失影响退休、职称评定等事项，职工可要求单位出具档案丢失说明，并协助协调相关部门解决。
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处理职工档案丢失问题时，需注意特殊情况对结果的影响：1.单位注销或破产：此类单位无法直接要求其补档，职工需联系上级主管部门或当地档案管理部门协调，补档流程复杂、耗时久，且可能因档案材料销毁无法完全补齐。2.个人存在过错：若职工因个人原因（如离职后自行保管档案导致丢失）造成档案丢失，需承担主要补档责任，原单位仅在移交过程中存在过错的范围内承担责任。3.历史遗留问题：对于改革开放前丢失的档案，因单位合并、撤销或管理不规范，原始材料（如招工登记表、工龄核定表等）难以查找，可能影响补档，进而导致部分权益（如视同缴费年限认定）无法保障。
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职工档案丢失可能带来法律风险，以下举例说明：1.社保权益影响：职工达到退休年龄时，若档案丢失无法提供完整工作年限证明，社保部门可能无法准确核算视同缴费年限，导致养老金减少。例如，某职工1980年参加工作，1995年开始缴纳社保，若档案丢失无法证明1980-1995年工作经历，社保部门可能仅按1995年后的缴费年限计算养老金，造成每月养老金减少数百元。2.经济损失赔偿举证难：若单位丢失档案导致职工错失工作机会并产生经济损失，但职工无法提供录用通知、薪资证明等证据，法院可能因无法认定损失与档案丢失的直接因果关系而难以支持赔偿请求。例如，职工称因档案丢失错失月薪1万元的工作，但未提供招聘单位的录用意向书或薪资证明，法院可能不予支持其赔偿诉求。
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关于职工档案丢失的法律责任，可依据《中华人民共和国档案法》及相关规定分析：《中华人民共和国档案法》第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。”单位作为档案保管主体，负有法定保管义务，未妥善保管导致档案丢失属违法行为。《企业职工档案管理工作规定》第十八条明确：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。”单位丢失档案违反上述强制性规定，需承担补档、赔偿等法律责任。因此，职工档案丢失后，单位须依法补档，并赔偿由此造成的损失。

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